Dobrý den,
posíláme přehled toho, co jsme od minulého newsletteru nasadili do ostrého provozu.
Kartotéka pacientů (experimentální fáze)
V nastavení ordinace přibyla nová záložka Nastavení ordinace → Kartotéka. Na jednom místě v ní uvidíte všechny pacienty své ordinace – s věkem, pohlavím a stavem – a můžete s nimi rovnou pracovat:
- Filtr: pacienty rychle zúžíte podle věkové skupiny, pohlaví, jména, rodného čísla, zubočísla nebo podle toho, jestli mají dluh. Zaškrtnutím zobrazíte i vyřazené pacienty.
- Nový pacient, karta a úpravy: tlačítkem Nový pacient založíte kartu, kliknutím na pacienta ji otevřete a upravíte – vše v dialogu, bez opuštění kartotéky.
- Vyřadit z kartotéky: pacient, který už k vám nechodí, zůstane v kartotéce jako vyřazený, ale nedá se objednat – ani sám přes web, ani mu nechodí SMS z čekací listiny. Kdykoli ho vrátíte tlačítkem Vrátit do kartotéky. Pacienta s objednaným termínem vyřadit nejde, dokud termín nezrušíte.
- Hromadně: zaškrtněte více pacientů (nebo celou stránku) a použijte Vyřadit vybrané.
- Smazat natrvalo: když je potřeba pacienta úplně odstranit, Zuboklik vám předem ukáže, kolik objednávek a záznamů se smaže, a nechá vás smazání výslovně potvrdit.
Kartotéku jsme nasadili teprve včera, takže se ještě může měnit – budeme rádi za každou připomínku z provozu.
AI asistent teď umí i nastavit ordinaci
Pokud máte ke Zubokliku připojeného asistenta (Claude, ChatGPT nebo Grok), můžete ho nově požádat i o změnu nastavení ordinace – například ordinačních hodin, parametrů objednávání a objednatelnosti, délek zákroků a ošetření, SMS, poledních pauz a akutních oken, storno poplatků nebo adresy a telefonu.
Asistent vám vždy nejdřív ukáže, co se změní (původní → nová hodnota), a upozorní na dopad – třeba že máte objednané pacienty mimo nové ordinační hodiny. Uloží to teprve, když to potvrdíte. Zápis musíte mít zapnutý v Nastavení ordinace → Propojit s AI → Povolit zápis.
Upozornění na státní svátky
Blíží se 28. říjen, a tak se hodí, že Zuboklik teď na svátky upozorňuje výrazněji:
- Když sestra objednává pacienta na státní svátek, uvidí přímo ve formuláři u tlačítka pro uložení červené upozornění Ordinace zavřena s názvem svátku. Objednat jde jen výjimečně a vědomě.
- Pacienti mají svátky v kalendáři pro objednání zřetelně modře označené jako Svátek – zavřeno.
Air flow u dentální hygieny
Mezi typy návštěv přibylo Čištění zubů Air flow – pro ordinace dentální hygieny i pro stomatologické ordinace. Délku a to, jestli si ho pacient může objednat sám, nastavíte v Nastavení ordinace → Časy ošetření a Objednávatelnost.
Pro kliniky a recepci
- Akutní pacient i bez volného termínu (experimentální fáze): recepce teď může požádat ordinaci o akutního pacienta i tehdy, když se v kalendáři nenašlo volno, a čas zvolí sama. Pokud je čas obsazený, pacient po schválení dostane SMS, ať přijde kolem daného času a počítá s čekáním – ordinace ho vezme mezi objednanými. Tuhle úpravu jsme nasadili teprve včera, může se ještě měnit a uvítáme vaši zpětnou vazbu.
- Recepce pro sestru z kliniky: vedoucí kliniky teď může dát přístup k recepci i sestře, která už v některé ordinaci kliniky pracuje (Nastavení kliniky → Přístupy k recepci). Po přihlášení si pak sestra na obrazovce Kam dnes? vybere, jestli jde Do ordinace, nebo Do recepce.
- Ordinace bez ordinačních hodin se pacientům v nabídce kliniky nezobrazují a v přehledu kliniky jsou označené jako Spící.
Opravy
- SMS už neobsahují otazníky místo pomlček, uvozovek a podobných znaků.
- Po změně nastavení se automaticky vytvořené polední pauzy a akutní okna správně přesunou.
- Výsledky hledání v recepci jdou otevřít myší i dotykem na tabletu, v objednávacím dialogu recepce nechybí volba poslat SMS.
- Vedoucí kliniky vidí i kalendář dentální hygieny a sestra, která je zároveň recepční, si v hlavičce snadno přepne mezi ordinací a recepcí.
Podrobnější články k jednotlivým funkcím najdete na našem blogu: zuboklik.cz/blog
Videa k funkcím máme na YouTube: youtube.com/@Zuboklik-j7b
Hezký víkend,
tým Zuboklik