Dobrý den,
posíláme přehled toho, co jsme od minulého newsletteru nasadili do ostrého provozu.
Dentální hygiena v Zubokliku
Zuboklik teď umí plnohodnotně pracovat i s dentální hygienou. Hygienistka má vlastní ordinaci pod vaší praxí a vlastní přihlášení, ale sdílí s vámi pacienty i křeslo.
- Přidání hygieny: lékař ji najde v nastavení své ordinace pod tlačítkem Přidat ordinaci dentální hygieny, vedoucí kliniky přímo v přehledu kliniky. Pozvete hygienistku a určíte, jestli má vlastní křeslo, nebo sdílí křeslo s některou ordinací. Sdílené křeslo se pak hlídá, aby se objednávky nepřekrývaly.
- Můj den: po přihlášení hygienistka uvidí přehlednou tabulku dne – čas, pacienta, jestli jde poprvé, na recall nebo o dítě, indikaci od lékaře i poznámky. Když indikace chybí, jedním tlačítkem Požádat lékaře o indikaci pošle lékaři e-mail.
- Typy ošetření: místo jednoho „Čištění“ je teď Vstupní ošetření, Pravidelná hygiena a Hygiena dítěte. Délky a to, co si pacient může sám objednat, nastavíte v Nastavení → Časy ošetření. Pro konkrétního pacienta lze délku návštěvy prodloužit.
- Úklid křesla: po každém pacientovi se automaticky drží volný čas na úklid, takže se do něj nikdo neobjedná.
- Recall: na kartě pacienta nastavíte Další hygiena za 3 / 4 / 6 měs. Zuboklik pacientovi pošle SMS s odkazem na objednání měsíc předem a v den termínu (pokud už objednaný není). Kdo se neozval, najdete v seznamu Koho obvolat.
- Cena, úhrada a doklad pro pojišťovnu: u dokončené hygieny zapíšete cenu a způsob úhrady a v části Cena a úhrada jedním kliknutím Vytisknete nebo Pošlete pacientovi doklad pro příspěvek z preventivního fondu pojišťovny.
Pro ordinace bez hygieny se nic nemění.
Nápověda přímo na obrazovce
V nastavení ordinace – u parametrů objednávání, objednatelnosti a délek ošetření – najdete u nadpisů malou ikonu ?. Po kliknutí se otevře krátké vysvětlení, k čemu daná část slouží a jak ji použít.
Pro vedoucí kliniky
Když si k ordinaci přidáte dentální hygienu, stanete se zároveň vedoucím kliniky a přibude vám přehled kliniky se všemi jejími ordinacemi na jednom místě. Ten jsme tento týden rozšířili:
- Vývoj obsazenosti – v přehledu ordinace pod částí Kde jsou díry uvidíte, jak se plní kalendář: za měsíc po dnech, za čtvrtletí a půl roku po týdnech, včetně průměru za období.
- Dnešek po slotech (experimentální fáze) – každý pacient má v pásu vlastní úsek, polední pauza je vyznačená a u červené čáry „teď“ vidíte, kdo je v křesle, kdo jde na řadu, nebo kolik volna zbývá. Odkaz Otevřít ordinaci otevře kalendář ordinace v nové záložce. Tuhle úpravu jsme nasadili teprve včera, takže se ještě může měnit – budeme rádi za každou připomínku.
- Ikonu nápovědy ? najdete i na obrazovkách kliniky – v přehledu, nastavení, recepci a u faktur.
Opravy
- Delší délka hygieny nastavená pro pacienta se při objednávání už nezkracuje.
- V klinice: termín nabídnutý recepcí jde vždy objednat a v přehledu se správně zobrazuje stav faktury.
Podrobnější články k jednotlivým funkcím najdete na našem blogu: zuboklik.cz/blog
Videa k funkcím máme na YouTube: youtube.com/@Zuboklik-j7b
Hezký víkend,
tým Zuboklik